wedding planerka- wedding Arms
Częściowa organizacja ślubu i wesela

Dla kogo?

Dla par, które mieszkają za granicą, dla par międzynarodowych oraz dla par, które potrzebują profesjonalnej pomocy w trakcie procesu organizacji wesela. Nie ma znaczenia, czy masz tylko wybrany obiekt weselny i kilku podwykonawców, czy brakuje Ci już tylko kilku rzeczy, jestem w stanie pomóc Ci na każdym etapie przygotowań.

Do każdej pary i każdego ślubu podchodzę indywidualnie i przygotowuję spersonalizowaną ofertę, która odpowiada Waszym oczekiwaniom.

Co oferuję w tym pakiecie?

  • Analizuję stan przygotowań – weryfikuję, co zostało zrobione, ustalamy, w czym i w jakim zakresie mam Wam pomóc. Ewentualnie podpowiadam, co można poprawić lub dopracować.

  • Dopracowuję we współpracy z Wami całą wizję ślubu. Szukamy inspiracji, wybieramy styl i kolory, tworzymy ślubne tablice inspiracji, żeby stworzyć spójną i piękną uroczystość, która będzie odzwierciedleniem Waszych marzeń.

  • Przygotowuję spersonalizowany harmonogram działań, czyli plan organizacji Waszego ślubu, w którym rozpisujemy, czym w danym miesiącu lub tygodniu (jeśli ślub już niedługo) będziemy się zajmować.

  • Polecam Wam i wybieramy potrzebnych podwykonawców. Jestem z nimi w stałym kontakcie, ustalam wszystkie szczegóły i zakres współpracy. Przejmuję także kontakt do podwykonawców zarezerwowanych przez Was.

  • Negocjuję warunki umów i pilnuję ich egzekwowania. Doradzam, jakie zapisy warto dodać lub rozbudować, żeby umowa jak najlepiej Was zabezpieczała.

  • Planuję i czuwam nad budżetem. Na początku współpracy analizuję budżet, a następnie zapisuję wszystkie wydatki.

  • Pilnuję terminów płatności i je wykonuję na Waszą prośbę.

  • Przygotowuję spersonalizowany scenariusz dnia ślubu, czyli plan Waszego wielkiego dnia. Plan obejmuje wszystkie czynności - od pobudki pary młodej po zakończenie wesela.

  • Tworzę dla Was ślubne check-listy – np. z ważnymi ujęciami dla fotografa, z ważnymi utworami do zagrania podczas wesela, z rzeczami, które należy spakować albo dostarczyć do obiektu dzień wcześniej.

  • Koordynuję dzień ślubu – jestem z Wami w tym najważniejszym dniu, nadzoruję współpracę podwykonawców, pomagam gościom w zakwaterowaniu, czuwam nad płynnym przebiegiem uroczystości, płacę w Waszym imieniu podwykonawcom, reaguję na zmiany w scenariuszu, rozwiązuję nagłe problemy – robię wszystko, żebyście Wy mogli cieszyć się tym dniem bez żadnych trosk.

Poznaj mnie

Jak wygląda nasza współpraca?

1. Zaczynamy od niezobowiązującego spotkania na żywo lub online, na którym
opowiadacie mi o wizji Waszego ślubu, o tym na jakim etapie przygotowań jesteście, a ja przedstawiam Wam, jak będzie wyglądać nasza współpraca.

2. Określamy zakres moich obowiązków na podstawie formularza, w którym zaznaczacie, czym mam się zająć ja, czym chcecie się zająć osobiście, a z czego zupełnie rezygnujecie. Przygotowuję ofertę dopasowaną do Waszych potrzeb i po jej akceptacji podpisujemy umowę. 

3. Tworzę spersonalizowany harmonogram działań, dzięki czemu wiecie, czym i kiedy będziemy się zajmować. Jesteśmy w stałym kontakcie. W trakcie procesu organizacji spotykamy się online lub osobiście, żeby omówić zrealizowane zadania oraz kolejne kroki. 

4. Przedstawiam Wam zróżnicowane oferty usługodawców, a Wy po analizie dokonujecie wyboru. Jeśli jest taka potrzeba, towarzyszę Wam w spotkaniach z
usługodawcami, weryfikuję umowy i służę dobrą radą. 

5. Sporządzamy scenariusz dnia ślubu, który dokładnie opisuje przebieg Waszego dnia. Scenariusz otrzymują wszyscy podwykonawcy, dzięki temu wiedzą, co i kiedy mają robić. Gwarantuje to nam płynny przebieg uroczystości.   

6. Koordynuję dzień ślubu, czyli jestem z Wami w tym ważnym dniu. Nadzoruję
przygotowania, a następnie czuwam nad przebiegiem ceremonii i wesela. Robię wszystko, żebyście Wy mogli cieszyć się tym dniem bez żadnych trosk.